Wedding Planner จำเป็นจริงไหม? ทำอะไรบ้าง? ราคาเท่าไหร่?

Wedding Planner หลายคนอาจจะเข้าใจว่ามีหน้าที่เหมือนกันกับ Wedding Organizer แต่ความจริงแล้วทั้งสองหน้าที่นี้ต่างกันพอสมควร แต่ต้องทำงานร่วมกัน เพราะ Wedding Organizer จะคอยดูแลภาพรวมกว้าง ๆ และรันทุกอย่างในวันจริงให้เป็นไปตามกำหนดการ แต่จะไม่ดูแลเรื่องการจัดตกแต่งสถานที่ ในขณะที่ Wedding Planner จะมีหน้าที่ต่างออกไป

อ่านต่อ: ออแกไนซ์งานแต่งคือใคร จำเป็นต้องจ้างไหม?

Wedding Planner คือใคร?

Wedding Planner คือหนึ่งในทีมงานสำคัญที่ช่วยออกแบบงานแต่งให้เป็นไปตามต้องการ โดย Wedding Planner จะคอยช่วยเหลือคู่บ่าวสาวตั้งแต่การวางแผนงาน ออกแบบงานแต่ง ติดตามการขนส่ง รวมถึงติดต่อและต่อรองกับร้านรวงต่าง ๆ ที่คุณต้องการใช้ภายในงานแต่ง เปรียบเสมือนทีมที่ช่วยผ่อนแรงให้ว่าที่บ่าวสาว และตัดกังวลในเรื่องที่เกินความสามารถที่จะควบคุม ซึ่งการเลือก Wedding Planner ก็ต้องเลือกทีมที่มีประสบการณ์ และมีชื่อเสียงที่ดีมานานพอสมควรด้วยเช่นกัน

หน้าที่หลักของ Wedding Planner มีอะไรบ้าง?

วางแผนไทม์ไลน์และวางแปลนงานโดยละเอียด
ช่วยจัดสรรและบริหารงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานแต่ง เช่น ค่าเช่าสถานที่ ค่าดอกไม้ ค่าไฟ และอุปกรณ์อื่น ๆ
สำรวจสถานที่จัดงานแต่ง และวิเคราะห์ปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นภายในสถานที่จัดงาน และเสนอวิธีแก้ไขปัญหา
รวบรวม เสนอ และดีไซน์รูปแบบงานแต่ง เช่น สีธีมงานแต่ง คอนเซปต์งานแต่ง โลโก้งานแต่ง ดอกไม้งานแต่ง ซุ้มงานแต่ง เป็นต้น
ประสานงานกับโรงแรมหรือสถานที่จัดงานแต่งเรื่องการจองพื้นที่จัดงาน ระเบียบการใช้พื้นที่ การขนส่ง รวมไปถึงการสถานที่จอดรถ
เสนอร้านจัดดอกไม้ ร้านทำแบ็กดรอป และร้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ง รวมทั้งต่อรองกับร้านเพื่อให้ได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด และตอบโจทย์กับความต้องของว่าที่บ่าวสาว และประชุมกับทุกร้านที่เลือกมา
ตรวจดูความเรียบร้อยของอุปกรณ์ตกแต่งต่าง ๆ ภายในงานว่าเป็นไปตามแปลนที่วางไว้หรือไม่

จำเป็นต้องจ้าง Wedding Planer ไหม?

อย่างที่ทราบกันมาแล้วว่าการจ้าง Wedding Planner จะช่วยแบ่งเบาภาระของว่าที่บ่าวสาวได้ค่อนข้างมาก แต่ก็ใช่ว่าจะต้องจ้าง Wedding Planerทุกงานแต่งเสมอไป หากงานแต่งมีขนาดเล็ก ไม่มีพิธีอะไรมาก จัดภายในร้านอาหาร หรือจัดที่บ้านของตัว โดยมีแขกเป็นคนสนิทไม่เกิน 50 คน Wedding Planer อาจไม่จำเป็นขนาดนั้น อย่างไรก็ตามหากสถานการณ์เข้าข่ายต่อไปนี้จะต้องจ้าง Wedding Planer แน่นอน

อยากให้งานแต่งออกมาสมบูรณ์แบบ และให้ความสำคัญเกี่ยวกับการจัดตกแต่งสถานที่
มีไอเดียแต่งงาน 108 อย่างแต่หาบทสรุปที่ดีที่สุดไม่ได้ หรือไม่มีไอเดียเกี่ยวกับการตกแต่งสถานที่เลย
อยากมีงานแต่งแบบที่จินตการไว้เป้ะ ๆ มีรายละเอียดหรือธีมพิเศษที่ค่อนข้างเฉพาะเจาะจง เช่น ธีมซุปเปอร์ฮีโร่ ธีมโบฮีเมียน ธีมย้อนยุค เป็นต้น
มีงบประมาณเพียงพอที่จะจ้าง Wedding Planer
อยากดื่มด่ำและเต็มที่กับพิธีงานแต่งของตัวเอง มากกว่าการเข้าร่วมทั้งพิธีงานแต่งของตัวเองและคอยบริหารภาพรวมงานด้วยตัวเอง
ไม่มีเวลาว่างพอจะเข้าไปประชุมกับร้านจัดดอกไม้ ร้านทำซุ้ม ร้านทำของชำร่วย เพราะทำงานประจำกันทั้งคู่
ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจัดงานจากอะไร ควรทำอะไรก่อน-หลัง ไม่ถนัดการบริหารจัดการใด ๆ และต้องการที่ปรึกษาเช่น Wedding Planer
มีเวลาเตรียมงานแต่งน้อยมากกว่าปกติ (ปกติจะใช้เวลาเตรียมอย่างน้อย 6 เดือน)

สิ่งที่ Wedding Planner ต้องมี

มุมมอง

Wedding Planner ที่ดีจะต้องมีวิสัยทัศน์และมุมมองที่ดีเกี่ยวกับการผสมผสานองค์ประกอบหลายอย่างในงานแต่งให้ออกมาลงตัว เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ดูสวยงาม และน่าจดจำ ทั้งภาพ แสง สี เสียง เช่น คู่บ่าวสาวต้องการเพลงแนวแจ๊สให้มาเล่นในงานแต่งของตนเอง Wedding Planner จะสรรหาวงดนตรีที่เหมาะสมกับธีมงาน สถานที่ และความเหมาะสมของงบประมาณมาให้ รวมทั้งนัดแนะกับวงดนตรีให้มาตามเวลาที่กำหนด และมีเวลามากพอในการติดตั้งเครื่องดนตรี เป็นต้น

มีประสบการณ์

Wedding Planner มีมากมายหลายเจ้าให้เลือกใช้บริการ แต่ใช่ว่าทุกเจ้าจะมีประสบการณ์หรือพันธมิตรมากเพียงพอที่จะสรรหาสิ่งที่เหมาะความต้องการของว่าที่บ่าวสาวได้ง่าย ๆ ซึ่งการเลือก Wedding Planner ที่ดีจะต้องหารีวิวให้มั่นใจก่อนจ้าง เพราะ Wedding Planner มือสมัครเล่น อาจทำให้งานแต่งล้มไม่เป็นท่า ในขณะที่ Wedding Planner มากประสบการณ์จะทำให้ว่าที่บ่าวสาววางใจได้ตลอดงาน และช่วยประหยัดเวลา รวมไปถึงค่าใช้จ่ายได้ค่อนข้างมาก

แก้ปัญหาได้

Wedding Planner ที่ดีจะต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เกือบทุกสถาณการณ์ และมีแผนสำรองไว้คอยรับหน้าหากเกิดเหตุฉุกเฉิน ไม่ว่าจะเป็นปัญหาของแขกที่มายังไม่ครบ อาหารไม่เพียงพอ เปลี่ยนแปลงที่นั่งกะทันหัน หรือแม้กระทั่งการทะเลาะเบาะแว้งภายในงานที่อาจเกิดขึ้นแบบไม่คาดคิด เป็นต้น ซึ่ง Wedding Planner จะคอยซัพพอร์ตและทำทุกอย่างให้งานแต่งลุล่วงไปได้ด้วยดี

Wedding Planner ราคาเท่าไหร่?

Wedding Planner มีราคาเริ่มต้นตั้งแต่หลักหมื่นไปจนถึงหลักแสน ในขณะที่งานแต่งขนาดใหญ่อาจมีราคาสูงถึงหลักล้าน แต่ไม่ว่าจะราคาเท่าไหร่ หากว่าที่บ่าวสาวมีงบเพียงพอ การจ้าง Wedding Planner จะช่วยลดความเครียดทั้งก่อนหลังและระหว่างงานแต่งไปได้เยอะทีเดียว โดยเฉพาะเวลาที่ต้องรับมือกับปัญหาที่เกิดขึ้นไม่กี่วันก่อนงานแต่งจะเริ่ม หรือปัญหาไม่คาดคิดที่อาจเกิดระหว่างจัดงาน

สรุปแล้ว Wedding Planner ยังคงเป็นเรื่องจำเป็นหากงานแต่งมีขนาดใหญ่ รายละเอียดค่อนข้างเยอะ และว่าที่บ่าวสาวไม่มีเวลามากเพียงพอที่จะบริหารจัดการสิ่งต่าง ๆ ด้วยตัวเอง เพราะการแต่งงานเป็นสิ่งที่ต้องวางแผนให้รัดกุม ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการเงิน การจัดสรรเวลา รวมไปถึงการตัดสินใจเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุด ซึ่ง Wedding Planner จะสามารถแบ่งเบาภาระเหล่านี้ได้ ทำให้คู่บ่าวสาวมีเวลาไปโฟกัสกับเรื่องอื่นมากขึ้น เช่น ซ้อมเซอร์ไพร์สภายในงานแต่ง เป็นต้น